Se aplican en contextos empresariales, comerciales e institucionales. Su intención es comunicativa.
Estructura interna y externa: varían según el tipo de texto, es necesario destacar que entre las características externas esta el registro del lugar (ciudad, estado), la fecha (día, mes y año) Enunciatario (vocativo, grado académico o tratamiento de Sr, Sra. D. C.), cargo, puesto que ostenta en la empresa, seguido de la palabra presente.
Internamente los textos funcionales laborales y sociales distribuyen la información en introducción desarrollo y conclusión.
Introducción: se realiza el saludo y plantea el asunto en términos directos y precisos.
Desarrollo: se presentan las particularidades del problema, o de la petición.
Conclusión: se puede manifestar que se está a la espera de una respuesta y se cierra con una despedida cordial.
Carta petición: solicitud, reclamo o diligencia relacionada con un asunto o problema, cuya solución puede proporcionar el Enunciatario.Solicitud de empleo: documento que expone datos personales, académicos y profesionales, con la finalidad de obtener el empleo para el cual se manifiesta estar capacitado. Esta consta de dos estructuras:
Externa: se caracteriza por estar integrada en diversos apartados, en los cuales se precisa información específica.
Interna: está vinculada con el uso de un lenguaje basado en palabras, frases, enunciados breves que den cuenta de la capacidad del solicitante.
Circular: documento formal de carácter interno, enviado por una autoridad que manifiesta una orden o un conjunto de instrucciones reglamentarias, aclaratorias sobre un asunto o disposición. Sus características internas y externas se apegan a los rasgos definitorios de este tipo de documentos.
Oficio: documento que circula generalmente en dependencias gubernamentales, colegios de profesionales, sindicatos, refiere información diversa relacionada con disposiciones, gestiones, consultas, agradecimientos, invitaciones, acuerdos, felicitaciones, etc. Se compone por dos estructuras:
Interna: el contenido se distribuye en un apartado de entrada. El desarrollo desglosa el asunto y expone con precisión la disposición, decreto y gestión. La conclusión o cierre manifiesta la orden de ejecución de la gestión, tramite, etc. El uso del lenguaje es formal y preciso.
Externa: se conforma por los elementos de formato, constituido por apartados específicos para identificar el documento, al Enunciatario, lema, antefirma, firma, etc.
A continuación, los componentes del oficio:
· Nombre y logo de la dependencia.
· Datos de identificación del documento.
· Asunto.
· Nombre con el que se ha designado el año.
· Lugar y fecha.
· Nombre, cargo y dirección del destinatario o Enunciatario.
· Entrada o registro de antecedentes.
· Desarrollo, cuerpo o medio.
· Cierre o conclusión.
· Frases de cortesía.
· Atentamente.
· Lema.
· Antefirma.
· Nombre y firma del remitente o Enunciatario.
· Iniciales.
· C.C.P.
· Anexo.